Datenschutzerklärung

1. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich nach Maßgabe dieser Datenschutzerklärung und der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO, des BDSG und des TDDDG. Diese Website ist bewusst datensparsam gestaltet: Es werden derzeit keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Dienste von Drittanbietern eingesetzt, und Schriftarten werden lokal von unseren eigenen Servern geladen – ohne Verbindung zu Google oder anderen externen Anbietern.

Soweit wir auf Webinhalte Dritter verlinken, haben wir weder Einfluss noch Kontrolle auf die verlinkten Inhalte und die dortigen Datenschutzbestimmungen. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

2. Verantwortlicher

Bolduan GmbH
Lise-Meitner-Straße 1-7
24223 Schwentinental
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer Marvin Bolduan
E-Mail: rechtliches@bolduan-gruppe.de
Telefon: (+49) 04307 937 939 - 0

3. Datenschutzbeauftragter

Herr Dr. Georg Schröder, LL.M.
E-Mail: datenschutz@bolduan-gruppe.de

Sie können sich in allen Fragen zum Datenschutz jederzeit direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird von der Bolduan GmbH auf eigenen Servern betrieben. Die Server stehen in einem Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, mit der ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO besteht. Serverstandort ist ausschließlich Deutschland. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Hetzner.

Bei jedem Aufruf der Website erheben wir automatisiert Daten, die Ihr Browser übermittelt, und speichern diese in sogenannten Server-Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anforderung (aufgerufene Seite), HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt (Referrer), sowie Informationen zu Browsertyp, -version und Betriebssystem.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website anzuzeigen und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, einschließlich der Abwehr und Aufklärung von Cyberangriffen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Ein Rückschluss auf einzelne Personen erfolgt anhand dieser Daten nicht. Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern sie nicht für die Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Wir verwenden eine eigene, selbst betriebene Einwilligungsverwaltung („Consent-Banner“); es kommen keine externen Consent-Dienstleister zum Einsatz. Beim ersten Besuch können Sie wählen, welche Kategorien von Cookies und Diensten Sie zulassen: Notwendig, Statistik, Marketing und externe Medien. Optionale Kategorien sind standardmäßig deaktiviert und werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert.

Ihre Auswahl speichern wir in einem Cookie mit dem Namen bolduan_consent_apoways für die Dauer von 180 Tagen. Dieses Cookie ist technisch erforderlich, um Ihre Entscheidung zu dokumentieren und umzusetzen. Rechtsgrundlage für das Speichern der Einwilligungsentscheidung ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO (Nachweispflicht nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO); für einwilligungsbedürftige Dienste ist es Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Derzeit setzen wir keine optionalen Drittanbieter-Dienste (Statistik, Marketing, externe Medien) ein. Sollten künftig Dienste hinzukommen, werden diese vor ihrer Aktivierung im Consent-Banner einer Kategorie zugeordnet und in dieser Datenschutzerklärung beschrieben. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich der Website ändern oder widerrufen.

6. Lokal eingebundene Schriftarten

Zur einheitlichen Darstellung verwenden wir die Schriftart Inter. Diese ist lokal auf unseren Servern eingebunden; eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern findet beim Laden der Schriftarten nicht statt.

7. Kontaktaufnahme über die Website

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Unternehmensname und Telefonnummer sowie Ihre Nachricht. Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet. Zum Schutz vor automatisierten Spam-Anfragen setzen wir ein unsichtbares Kontrollfeld („Honeypot“) ein; ein Captcha-Dienst eines Drittanbieters wird nicht verwendet.

Die Angaben werden per E-Mail an unser Postfach übermittelt und ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit sich Ihre Anfrage auf unsere Produkte oder Dienstleistungen bzw. die Anbahnung eines Vertrags bezieht, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Gleiches gilt, wenn Sie uns direkt per E-Mail kontaktieren.

8. Demo-Anfrage (apoways®)

Über das Demo-Formular auf apoways.de verarbeiten wir zusätzlich: Ihre Rolle (Apotheke, Pflegeeinrichtung oder Partner), Name, Organisation, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Nachricht sowie Ihre Angaben zum gewünschten Einsatzszenario. Die Übermittlung erfolgt nur nach Ihrer aktiven Bestätigung der Einwilligung im Formular.

Die Daten verwenden wir ausschließlich zur Vereinbarung und Durchführung der Produktdemonstration sowie zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

9. Bewerbungen über JOIN

Für die Abwicklung von Bewerbungsverfahren nutzen wir die Recruiting-Plattform JOIN (join.com) der JOIN Solutions AG, Eichenstrasse 2, 8808 Pfäffikon SZ, Schweiz, mit ihrer deutschen Tochtergesellschaft JOIN Solutions GmbH, Schönhauser Allee 36, 10435 Berlin. JOIN stellt Software und Server bereit und ist als Auftragsverarbeiter vertraglich zu geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten verpflichtet. Soweit Daten in der Schweiz verarbeitet werden, besteht hierfür ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO.

Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO und § 26 BDSG. Bewerbungsunterlagen werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern keiner Einstellung erfolgt und Sie nicht in die längere Aufbewahrung für künftige Stellenangebote eingewilligt haben. Weitere Informationen: join.com/de/privacy

10. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Adresspräfix „https://“ und am Schloss-Symbol in Ihrem Browser.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Richten Sie Ihre Anliegen formlos an rechtliches@bolduan-gruppe.de oder postalisch an die oben genannte Anschrift des Verantwortlichen. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel, www.datenschutzzentrum.de.

12. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten verarbeiten und speichern wir nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. aus Handels- oder Steuerrecht) bestehen. Entfällt der Zweck oder läuft eine Frist ab, werden die Daten routinemäßig gelöscht oder ihre Verarbeitung eingeschränkt.

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Aktualität und Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung auf dieser Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Letzte Aktualisierung: 15. Juli 2026